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公司常见的会议种类与作用

UPTATED::2014/01/15

 

简述:会议按功能性质可分为法定性会议(组织按照法规召开的具有法定效力的会议,一般具有审议报告和决定重大事项的职能)、决策性会议(组织和企业的领导人员对工作中的重大问题集体讨论作出决定的会议)、执行性会议(分配工作、布置任务、执行政策)、吿知性会议(发布会、说明......

 

会议的主要种类
 
根据不同的标准,常见的会议种类如下。
 
(1)会议按组织的类型可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议。
 
(2)会议按时间方面的规定性可分为定期会议和不定期会议两类。
 
(3)会议按出席对象可分为联席会(由若于单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等。
 
(4)会议按功能性质可分为法定性会议(组织按照法规召开的具有法定效力的会议,一般具有审议报告和决定重大事项的职能)、决策性会议(组织和企业的领导人员对工作中的重大问题集体讨论作出决定的会议)、执行性会议(分配工作、布置任务、执行政策)、吿知性会议(发布会、说明会)、学术性会议(为研讨和传播学术问题而召开的会如研讨会、论证会、审定会等)、协同会商性会议(以协调商议事项为主要
 
内容的会议)、现实性会议(报告性会议、谈判性会议、动员性会议、纪念性会议)等.
 
(5)会议按议题性质可分为专业性会议(解决专门领域问题)、专题性会议、综合性会议等。
 
(6)会议按规模大小可分为特大型会议(万人以上,一般在体育馆、露天广场举行)、大型会议(千人以上般在礼堂、会堂举行)、中型会议(百人以上,—般在会议室、礼堂举行)、小型会议(3-100人)等。
 
(7)会议按其采用的方式可分为常规会议、广播会议、电话会议、电视会议、计算机网络终端会议等。
 
(8)会议按与会者的国籍及议题的范围可分为国内会议和国际会议等。
 
三、公司常见会议的种类与作用
 
1.经理例会
 
孥理例会是指由本企业的经理们参加,研究经营管理中重大事项的办公会议.这类会议是例行的,通常每月一次或者每周一次,与会人员和会议地点都相对固定经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题,急需领导集体研究,立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题,(文章由善达会议策划公司整理编辑),作出相应的决策。
 
2.部门员工例会
 
部门员工例会是某一部门定期召开,由本部门全体员工参加的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。部门员工例会一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
 
3.股东会
 
股东会是公司企业必不可少的一个组织机构,也是公司企业必须召开的一种会议类型。
 
召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开前三十日公告会议召开的时间、地点和审议事项。对于持记名股票的股东,要用专函通知,股东可以委托代理人出席。代理人应向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。临时股东大会不得对通知中未列明的事项作出决议。
 
有限责任公司设立董事会的股东会,会议由董事会召集,董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务的’由半数以上董事共同推举一名董事主持。股份有限公司的股东大会,会议由董事会负责召集,由董事长主持。
 
股东大会的会议记录同时也是对股东大会决议的确认。会议记录除应载明所议事项的决定外,一般还应载明会议召开的时间、地点、参加表决的股东人数及股份数、审议经过的概要、表决方法等内容。会议记录由会议主席签名后•与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存,作为公司的档案,供股东及债权人按规定进行査询。
 
4.董事会       
 
董事会依照法律规定必须由公司设置,由股东推选的董事组成,是法定的常设经营决策和业务执行机关。
 
董事会会议依照《公司法》的规定适时召开,夂般每年度至少召开两次。如果有1/3以上的董事提议召开董事会会议,则应及时召开。为了保证会议的成功,应当在董事会会议召开10日以前通知全体董事。董事会会议召开临时会议,可以另定召集董事的通知方式和通知期限。董事会会议应有1/2以上的董事出席方可举行。董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席董事会,委托书中应载明授权范围。董事会应当把所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事会和记录员在会议上签名。董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。董事会会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职务的,由副董事长或者其他董事主持会议。
 
5.公司年会
 
公司年会用于各部门报告一年来的工作业绩,确定下一年的工作计划。公司年会往往在年终举行,不仅总结表彰,还可能开展一系列的庆祝活动。
 
6.客户咨询会
 
这类会议主要是邀请企业的客户代表、合作单位代表参加,听取客户对企业经营管理方面的意见、建议,对客户提出的问题集中给予解答。这类会议的与会者来自方方面面,有本地域的,也有外埠的;有本国的,也有外国的;规模比较大,要求比较髙。
 
7.产品展销订货会
 
产品展销订货会是用固定或巡回的方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片,以及各种重要实物、标本、模型等,供群众参观、欣赏的1种临时性组织。这类会议是企业经营中经常使用的一种有效手段,一般由销售部门负责人操办。
 
8.业务洽谈会             .
 
业务洽谈会是企业中一项重要的活动,是企业提髙经济效益的关键。企业领导人常常亲临此类会议。
 
9.薪产品新闻发布会
 
企业研制出新产品并准备将其推入市场时,常常采用新闻发布会的形式宣传。我国对新闻发布会有严格的申报、审批程序,企业召开新闻发布会要向当地新闻出版的主管部门申报。企业为了避免烦琐的程序,一般将发布会更名为“XX信息发布会,’“XX媒体沟通会”等形式。召开企业新闻发布会,首先确认新闻的价值。企业新要他们协助把会场布置得麋重些,主席台前的攘花要更換,主席台和报告台都要熵攻鲜花,表彰頦奖时的札仪歌曲准备、音响调试控制等要和相关人衔接好。还有,主席台人数还没定下来,因为集团公用董亊长和总栽是否都能来还不确定。所以廛位卡暂时先不摆放,等嫌上领导认后再摆放,今晚我们一起对照会议议程过一通。”
 
12月28日上午8点,天地置业有限寳任公司2010年总结表彰大会在星城明珠大衢店五楼会议大厅*重热烈的气氛中召开》公用领导和全体员工参加了本次会议.
 
28曰下午6点,大会各项议程圆满结束,晚餐后全体员工一同前往大剧脘观看节目.
 
12月29日上午,外地工作的员工陆续返程。会后,大家对会议的前期准备和服务工作给予了离度评价,领导对这次的年度工作报吿也表示了认可和肯定。
 


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