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会议策划的特点与重要性

UPTATED::2014/01/15

 

简述:会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的 方案的过程也就是说,为了把一次会议(或活动)组织好,我们要预先决定开什么 会,为什么开会,何时、何地、何人开会,如何去开,谁来组织谁来主持等—系列问题。 策划......

 

一、会议策划的含义
 
会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的
 
方案的过程•也就是说,为了把一次会议(或活动)组织好,我们要预先决定开什么
 
会,为什么开会,何时、何地、何人开会,如何去开,谁来组织•谁来主持等—系列问题。
 
策划其实就是运筹椎幄,它如同一座桥,引领着我们从起点走向既运的目的地。
 
二、会议策划的特点
 
(1)目的性。既然会议本身就是“因亊而(集)会、因亊而议(讨论产的,那么,为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开筹划活动。
 
(2)预测性。策划在计划之先,计划又在行动之前•因此,策划最具前膾性。它是基于对未来亊情作出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性《或者称“风脸”)。
 
(3)科学性。策划是建立在科学基础之上的预测和筹划,它不是某人的突发奇想,更不是谁的率性而为,人们在策划时要通过充分的调査研究、多方的了解比较、全面的概括总结,然后才能作出较为科学的预测。
 
(4)可搡作性。周密严谨的策划能快速付请行动,指导人们有条不紊地开展各项工作。
 
=、会议策划的重要性
 
为什么一定要进行会议策划?这是因为,会议策划是会议完满进行的前提和保证。只有经过专业策划和充分准备的会议,才可能取得预期的会议效果。通过会议策划方案,明确会议的宗旨和目标,确定会议的性质、规模和参加者,从而为会议的准备和开展提供指导性文件。
 
四、会议策划的内容
 
会议的策划内容涉及会议的主题,会议目的,(文章由善达会议策划公司整理编辑),会议形式,会议的议程、时伺、场所,以及会议资料、会议规范等重要问题。通常,一份完整的会议策划方案应包括以下内容。
 
▲会议目标和任务的策划。
 
▲会议议题的策划。
 
▲会议性质、参加对象、规模方式的策划。
 
▲会议预算的策划。
 
▲会议名称的策划。


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原文标题:会议策划的特点与重要性
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