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准备重要会议文件的程序

UPTATED::2014/01/15

 

简述:专门的秘书团或写作班子起草重要文件,如领导工作报告、议案等。会议筹备办公室或秘书部门负责一般会议文件,如通知、议程、日程、座位安排等。......

一、会前拟写文件的分工

(1)专门的秘书团或写作班子起草重要文件,如领导工作报告、议案等。

(2)会议筹备办公室或秘书部门负责一般会议文件,如通知、议程、日程、座位安排等。

(3)各职能部门负责专门材料或业务性资料,如统计表、业务分析报告等。

(4)发言单位或个人负责本部门发言稿或交流材料。

二、准备重要会议文件的程序

对于某些大型的、重要的会议,其会议文件的拟写、印发工作相对也要求严格一些。其文件准备工作程序如下。’

(1)交拟,即由领导或秘书主管部门交代文件拟写任务,负责拟写的部门或个人要充分领会领导意图和会议目的。

(2)议拟,即拟写人开始收集资料,展开调研,酝酿初稿,写出提纲。

(3)撰拟,(文章由善达会议策划公司整理编辑),即拟写人根据提纲,写成初稿,并再一次领会领导意图,如初稿不符合领导意图,则要从交拟程序重新开始。

(4)审核,即初稿通过,写出成稿,交秘书部门负责人或会议领导人进行审核。

(5)签发,即成稿经过审核通过,交主要领导人签字,文件才可印发。

(6)印制,即将签发稿交至文印部门眷印、校对、印制,然后盖上公章。

重要会议文件的发文过程,从撰拟到印制,工作程序需细心、谨慎,必须要按序进行。


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原文标题:准备重要会议文件的程序
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