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会议经费的来源

UPTATED::2014/01/15

 

简述:会议主办单位或主管领导部门拨发的会议专款:这是会议经费的重要来源之一。惯例的做法是举办会议的专款要专批,同时要求专款专用,不得留用或挪用做其他用途。......

会议经费的来源

(1)会议主办单位或主管领导部门拨发的会议专款:这是会议经费的重要来源之一。惯例的做法是举办会议的专款要专批,(文章由善达会议策划品牌整理编辑),同时要求专款专用,不得留用或挪用做其他用途。

(2)与会者提交的会务费:这也是会议经费比较主要的来源乏y1。:通常,会议的组织者可按相关规定和比例收取与会人员的会务费,所收费用应在发送的会议通知j里明确说明。同时,在与会者提交会务费后,(文章由善达会议策划公司整理编辑),要及时开出发票凭证,以便于与会者会后报销之用。

(3)商业赞助及捐赠:商业赞助的内容很广,金额也不限,如直接提供大会赞助j费,又或者提供免费(或打折)使用的会议场所,提供免费(或打折)的食宿,提供会议|所需器材和使用的设备,提供会议赠品、奖品等。商家的热情参与,能使会议节约不j少花销,从而大大降低了会议的成本。因此,商业赞助及捐赠也是一笔不可小看的会|议经费来源。

除了以上几个会议经费的主要来源外,还有一些会议经费来源,如联合主办单位的交费、会议陪同人员的交费、会议活动的收费、某些有偿服务的收费等。

四、会议财务管理应遵循的原则

(1)遵守制度,严格手续。这是会议财务管理最基本的原则。会议经费要按照国家有关规定,收取会议费的数额要经过研究及有关负责人的批准,收费要开具正式j发票,支出要有正式收据,发放补贴、支取现金要填写现金领取单。此外,对购买物品的数量、金额要认真审核,避免款物不符。

(2)量入为出,收支平衡。会议经费的收人来源通常有上级拨款、本部门专项经:费、企事业单位赞助,以及收取会议费等。要根据收人与各项活动支出做好预算,并严格按预算支出费用,做到收支平衡,避免人不敷出,或者当用不用,结余太多。—

为了保证经费支出条理清楚,可建一临时性账目,待会议结束、结算清楚后,按有关财务管理的规定报账。

(3)精打细算,厉行节约。会议申报经费时,要根据会议的内容、规格、会期、范围等,对所有收入与支出逐项精心核算。
 


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