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清理会场的一般流程

UPTATED::2014/01/15

 

简述:根据会议筹备期间所准备的会议物品清单,列出在会场需回收的物品清单,(文章由善达会议策划公司整理编辑),然后根据清单一一清点所有物品,将收回的数量准确登记,对于缺少的应当洼明原因。、清理会场的一般操作流程如下。......

一、清理会场

根据会议筹备期间所准备的会议物品清单,列出在会场需回收的物品清单,然后根据清单一一清点所有物品,将收回的数量准确登记,对于缺少的应当洼明原因。、清理会场的一般操作流程如下。

(1)关闭会议现场的视听设备。

(2)拆除或清理会场内外的布置,收回在会议现场的一些布置物品,如横幅激等。^

(3)退还一些租借的物品和材料,妥善安排处理。如有设备、器材在会议使用中出现故障,应及时修理,保证下次需要时的正常使用。

(4)秘书人员在会场发送和会议期间产生的文件一般来说是比较多的,尤其是带有保密性质的会议文件。会议结束后,秘书人员要及时清点收回,并仔细检査会议现场及各个房间,(文章由善达会议策划品牌整理编辑),看是否有遗漏或剩下与会议有关的文件资料,以免遗失泄密。

(5)清理会场内其他物品,包括与会人员丢弃的废纸或草稿纸。如果发现会场有遗失的物品,要妥善保管,并同失主联系。

(6)淸洁整理会场。地面和门窗要打扫干净,用具、用品要清点归好。

二、会议简报的写法

会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况、推动会议进行的作用。小型会议一般是一会,期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结的简报。

 

(一>报头

(1)简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出1期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

(2)期号写在名称下一行,用圆括号括上9

(3)编印单位与印发日期在同一行,前者居左,后者居右。

编印单位与印发日期下面,用一道横线将报头与报核隔开。
 


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原文标题:清理会场的一般流程
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