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工作会议的介绍

UPTATED::2014/07/01

  作业会议是指组织、体系、区域或机关、单位举行的以评论、决议、安置作业为主的会议。作业会议一般有两种:一种是组织、体系或区域举行的层次较高或触及基层单位较多的会议,以评论、决议重要作业为主,如作业计划、人事调动、机构调整等,定时或不定时举行,会议间隔时间较长(一个月以上、半年、一年不等),可进行惯例性决议计划,具有必定的权威性单位举行的评论平常作业的会议,以履行性为主,,如局长会、院务会、董事会、经理睬等,常常定时举行,又称“办公会”、“例会”(图7 -1)。

  (一)会议特色

  1.会议时间、地址、与会人员相对安稳。时间大都为定时,每次会议时间不长,一般为几小时。地址一般为本单位会议室或单位。与会人员主要为各部门负责人,对比固定。

  2.议题相对集中、详细。每次会议评论的议题不多,但力求妥善解决。一般每次议题简直都不一样,有新的改变、开展或弥补。

  (二)会务关键

  1.秘书对作业会议能够沉着地、有计划地组织。每次会议的组织都要经领导批阅。会场安置能够对比简单,只求整洁、安静、用品完全,无需过多装点。人员告诉也可采用简洁的方法。有些会议因内容触及广,需扩充与会人员,秘书应事前拟出名单,经领导赞同后及早告诉,以便作好预备。

  2.秘书应将精力多放在预备每一次会议的议题上。议题应由领导意图、作业实践、反应信息归纳发生,务求有针对性,能结合作业的进程并与上下环节联接,还要与各部门作业相和谐。

  3.评论议题、解决问题需要足够的信息与资料,秘书府为会议预备三方面的信息:一是有关的法律、法规、方针以及上级的指示等指示性资料;二是本单位的作业实践情况,成员的定见、反映等基础性信息;三是社

  会的反应或有关专家的定见,报纸杂志宣布的最新动态、观念等参考性信息。


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原文标题:工作会议的介绍
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