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开放式会议的策划

UPTATED::2014/07/08

  开放式会议是一种反传统的会议办法,开放会议与惯例会议的不同之处就在于没有事前安排好的演讲人,也没有事前断定下来的详细议题,没有议事日程,没有任何书面资料的会议办法.其主旨是,让每一个人都来参加.

  这种会议办法把会场设在一个空荡荡的大厅里,厅里用几百把椅子围成一个大圆圈,中心立上一块空空如也的布告板.会议一开始,领导先走到圆圈中心解说这次会议的规矩:不论是谁,只要对某个疑问"重视",就请他把那个疑问写在一张大纸上端,然后把那些纸钉在布告板上.其他人假如对这个疑问感兴趣,就可以在那些纸上签名,并主动组合成评论小组.

  当一个个暂时评论小组建立之后,由带头写下议题的人断定小组详细开会时间并担任小组长.之后,各组组长把小组开会得到的有关主张输入电脑,开完会回到工作岗位今后,许多小组长都会变成单位的积极分子带头监督主张的贯彻执行状况.

  会议收集到的主张通常形形色色,触及方方面面各种事物,其间不乏十分有价值的想象.一些单位的领导在开了这样的会后总结道:"好像只有在工间歇息喝咖啡时大家才能够各抒己见,所以需求创造出一种相似喝咖啡似的会议办法,仅仅时间长一些罢了."

  开放式会议之所以会取得成功,有两条基本的理由;一是评论疑问的最佳人选是情愿参加评论的人,而不是被逼进行评论的人;二是情愿评论疑问的人,很能够就是能改进现状的人.

  开放式会议尽管没有议程,但组织工作也不能漫不经心.首先是椅子尽能够摆成一个圆圈.坐成一个圆是信息沟通最天然的办法.你坐在那里不会只看见前排人的后脑勺儿,也不会疏忽摆布两头的人.

  开放式会议是民主管理的一种有用办法,对调动工作人员的积极性具有极好的效果.这种会议办法当前越来越流行,详细做法也在不断地完善.以往,没有列人领导议事日程的事项是永久得不到评论的,现在,不光每件工作都能够评论,而且最终都能得到执行,因为主动提出疑问的人通常就变成改进现状的积极分子.

  开放式会议尽管适合于许多状况,如寻求主张、提出疑问、进行决议计划等,但这种会议式并不是包治百病的灵丹妙药,假如事前现已断定了详细计划,或是一听到晦气消息、定见就神经过敏,开放式会议还是不开的好,即便开的话,也只会流于办法.


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原文标题:开放式会议的策划
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