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会议秘书的基本任务

UPTATED::2014/08/01

  1.组织工作

  首要包括:

  (1)帮忙领导判定会议议题;

  (2)依据议题组织议程、日程;

  (3)发会议告诉,担任会议报到;

  (4)对与会人员进行编组;

  (5)安顿会场,组织坐次;

  (6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);

  (7)担任会议报到;

  (8)会中组织和协调;

  (9)会场其他组织和处理;

  (10)会外的联络和协调(担任与会议有关的约请、报导、搭车、欣赏、文体娱乐活动等方面的联络和组织);

  (11)会议的结束收尾工作。

  2.文书工作

  首要包括:

  (1)会议文书的起草;

  (2)会议文书编写;

  (3)会议的交通确保;

  (4)会议的文化活动;

  (5)与会人员的医疗保健:

  3.安全扞卫工作

  首要包括:

  (1)会议的保密工作;

  (2)会场表里的安全扞卫工作:

  从以上秘书工作的基本内容中,我们能够看出,会议工作对秘书的组织才干、写作才干、处理才干、外交才干等都有很高的需要:秘书办会,离不开办文、就事才干。会议工作最能会集反映出秘书的归纳本质。


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原文标题:会议秘书的基本任务
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