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会议的秘书机构有哪些

UPTATED::2014/08/04

  (1)大型会议秘书安排,通常都被称为大会秘书处或大会单位。其会议秘书担任人,通常被称为秘书长和副秘书长,或主任和副主任。依照会务作业的内容,在大会秘书处之下,通常设有会务处组、简报(材料)处、宣扬处、后勤处和扞卫处。各个处担任人别离称为组长、后勤处长和扞卫处长。

  (2)中型会议的秘书安排,通常也称为会议秘书处,有的则称为会议单位。下设安排通常也包括会务组、简报组、宣扬组、后勤处组和扞卫组:有的不设后勤组,后勤使命由会务组承担:秘书担任人称谓与大型会议相似。

  (3)小型会议的秘书安排,通常称为会议秘书组。有些会议,特别是一些会期较短的会议和日常性的例会,则不设会议秘书组,只设若干名秘书人员担任会务作业。他们通常詖称为会议秘书或文书。

  2.各安排会议秘书人员的分工

  (1)会务处(组):担任会务作业的安排、安排、谐和及承办其他业务。

  (2)简报(材料)处(组):担任会议文件的起草、打印、发放、处置,信息报的编发。

  (3)宣扬处(组):担任会议的宣扬、新闻报道的安排、新闻发布会的安排。

  (4)后勤处(组):担任会议的食宿、交通、财政、文娱、医疗保健,

  (5)扞卫处(组):担任会场、住地的安全扞卫,财政、文件的保管。


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原文标题:会议的秘书机构有哪些
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