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会议时间的确定

UPTATED::2014/08/05

  1.会议时刻的意义

  一是指会议举办的时刻,二是指悉数会议所需求的时刻、天数,三是指每次会议的时刻极限。

  2.举办会议的时刻组织

  (1)如期举办。例会是守时举办的,没有特殊情况,应当照常举办。尽量做到不提早,不推后,确保连续性和稳定性,为会议组织者和与会者提供方便。有些会议的举办时刻可以用准则固定下来,如"每周三下午"、"每月的第一个星期一".

  (2)即时举办。非常会议是暂时挑选举办的,有一定的时刻性和紧迫性,如对于突发事件安顿紧急任务,或翻开时刻性强的活动,都需求及时举办会议,抓住安顿,避免延误机缘。

  (3)择时举办。会议一年四季都可以开,但有会议需恰当的机缘。这儿既有大体时刻的挑选,又有详细日期的组织。:对于会议的举办时刻,需求做出恰当的挑选。

  (4)择段举办:有些会议要挑选某一时段举办。从一周看,周一、周五简略受"假日心境"影响,周二至周四最好。从一天看,上午比下午开会非常好,尽量不组织在晚开会:从人体"生物钟"的效果看,一天中的某些时段归于脑力活动的高峰期。资料闪现,上午9至11时和下午4至6时是"黄金时段",应当尽量组织在这些时段开会。


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原文标题:会议时间的确定
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