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确定会议时间的几种方法

UPTATED::2014/08/06

  (1)断定举行会议的时刻。

  首先是需求,如每周一次的作业例会,一般放在周末的下午,一周行将完毕,下周一就要初步,利于承上启下。

  其次是能够:最佳是每一位与会者都能参与的时刻:如日本的一些公司,举行各个部门干部汇报会,常定在下班前半小时。关键人物能够到会时刻才是适宜的时刻。若关键人物不能确保到会,则调整举行会议的时刻。再次是适宜。要思考气候、环境等天然要素和社会要素,要掌握好开会的机缘,如商洽就需求在条件具有的机缘进行:

  (2)断定会议需求的时刻。

  会议组织者应尽能够准精确地估量需求的时刻,力求开短会,不要把会议时刻拉得过长:应在会议告诉中写明全部会议所需时刻,以便与会者做好组织。

  (3)断定会议的时刻极限。

  会议时刻跨越必定极限其作用就会递减:据心理学家测定,成年人能集中精力的均匀时刻为45分钟至60分钟。跨越45分钟,人就简单精力松懈,跨越90分钟,广泛感到疲倦。因而,每次会议的时刻最佳不跨越60分钟。假定需求更长时刻,大约组织中心休憩。


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原文标题:确定会议时间的几种方法
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