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会议出席人员的选择

UPTATED::2014/08/07

  与会人员通常包含三类:会议掌管人、会议到会人员、会议列席人员。

  (1)会议掌管人。掌管人是会议过程中的掌管者和引导者,也往往是会议的组织者和招集者,对会议的正常打开和获得预期效果起着领导和保证效果。会议掌管人通常是由有履历、有才干、熟行的人,或者是有相当方位、声威的人担任。通常有两种状况:一种是当然掌管人,是由其职务和方位,也就是由组织的规章和法规选择的;如单位作业例会由单位领导人掌管,党组织的会议由党的书记掌管,公司董事会由董事长掌管,掌管人因故不能掌管会议时,也能够托付副职或其他相应的负责人掌管。另一种是暂时的掌管人,比方各种代表会议,或几个单位、几个区域的联席会议,掌管人由代表们推举或洽谈发生。格外严肃的会议,则需求发生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流掌管会议。除了小型会议以外,大中型会议的掌管人掌管会议时通常需求秘书长或秘书帮助。

  (2)会议到会人员。会议到会人员在大多数状况下是固定的,有的会议从会议称谓上就清楚了到会人员,如人代会的到会人员是人大代表,中共中央全会的到会人员是中央委员,市长办公会的到会人是正副市长。有的会议尽管从称谓上不能清楚到会人,但由于是例会,会议的到会人员的计划通常是固定的,一旦开会,到会人员计划就清楚明了。如部务扩大会,通常正副部长和所属各单位一位负责人就是当然的到会人员。再如公司的办公会,到会人员通常是公司中层以上管理人员。

  还有一些没有固定与会人员的会议,如"民主洽谈会"、"汇报会"、"履历交流会"、"传达会"等,需求由会议秘书人员根据领导指示和意图,提出主张名单,报领导同志断定。通常状况下,属征求意见性质的洽谈会、座谈会应考虑请能代表各有关方面的人员参与,以便齐心协力,悉数晓得状况;属研讨某个专题的会议,应请有关的理论和实习作业者到会;属带有留念含义的会议,应请一些有代表性、有影响的人物到会。


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原文标题:会议出席人员的选择
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