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如何保证会议文书的时间效率

UPTATED::2014/08/20

  会议文书一般要得紧急,一些文件在会议前要赶出来,一些文件在会议中要拟写或修订。这就需求拟写文件有高效率

  大型会议文件的撰写必须有一个强有力的写作班子。使命判定后明晰撰写人员的责任规模,并当即投入工作。要打开团队协作,群策群力,组织协调,必要时连续工作,加班加点,流水工作,保证按时完成使命。

  拟好文稿后要及时请领导审定,签发后要及时挂号,阅读后要及时送印,付排后要及时校对,为防止讹夺,要加校、加读、加审。要合理安排印发数量,同意付印后,要催印、催装、催成品。印出文书后要及时阅读,查验打印质量及数量。挂号往后要按号分发,封装后要及时下达。每一个环节都要争分夺秒。为争夺工作主动,秘书人员要尽早做准备,保证有充沛的制发时刻。根据需要,有些文件也可考虑提前发放。


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原文标题:如何保证会议文书的时间效率
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