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会议中处理临时事项

UPTATED::2014/09/05

  会议进程中,有些暂时任务、应急办法需求秘书人员协助完毕。比如调整议题、暂时添加与会人员、与会领导有急切文件转送有关部门、会外有急切文件呈送与会领导阅览等秘书人员应当根据领导指示和实习状况,采用应急办法,妥善予以处置。

  当会场发生意外状况或意外事故时,秘书人员应及时主张会议主持人修改会议程序或暂时中止会议,必要时协助主持人安排与会人员撤离会场。

  正在开会时,如接到寻找与会者的电话,秘书应妥善做好传接工作:一般来说,只需不是格外急切的电话,均可先不传呼,能够记录下内容,待会议中心休憩或散会后交当事人,只需内容非常急切的电话才用纸条诵知当事人接听。

  对来访者,应问明状况,如有急事,可请来人稍候,然后用递条咨询的办法告诉当事人来处置在内外联络、传递信息的过程中,秘书人员应当留神会议内容的保密,说话要有标准,慎重行事。悉数需求保密的会议内容不行泄露出去。


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原文标题:会议中处理临时事项
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