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确定与会人员应注意的问题

UPTATED::2014/06/18

  合理断定与会人员,应根据会议性质,断定与会者的,要害不在于澄清谁有资历参加,而在于澄清谁有必要参加,即澄清下列有关疑问:

  (1)与会者与会议所要完成的方针是不是有直接或主要职责;

  (2)与会者同会后的举动是不是直接相关;

  (3)与会者在中间议题方面是不是具备专门的常识与经历,是不是能有助于议题的深化;

  (4)与会者是不是有能力或许有权力形成一项抉择;

  (5)与会者是不是剩余或许可有可无;

  (6)与会者是不是能全身心投入会议;

  (7)与会者是不是会阻碍会议整体成效;是不是会造成对别人的心理压力,影响别人讲话的质量。

  此外,有必要有效地操控与会人数,通常人数越多,与会者的参加认识越弱,会议的作用越差,甚至有负面效应。所以,有些会议人数多于20人,就应该设法分组讨论或设分会场。最终,对出席会议的人数要有较准确的计算,以便做好其他准备工作。


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原文标题:确定与会人员应注意的问题
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