1．秘书人员在所有需求预备的会议文书清单中，需区别哪些是需求编撰的文书，哪些是需求搜集或印制的文书，清晰有必要编撰的文书称号。

　　2．与领导交流交流，评论编撰思路，  -般先南领导依据会议内容、方针的需求来断定详细文件的关键，而且授意给秘书，秘书人员能够发扬参谋作用，活跃献计献策。

　　3．秘书依照领导授意，搜集有关材料，写成初稿，

　　4．领导审理初稿，提出定见，发回给秘书修正。

　　5．秘书修正后再次呈给领导，由领导审定。

　　6．领导审定后，如果不需求修正就能够签发。

　　7．秘书将签发的文稿打印，经过校核无误后，按会议所需份数付印并装订成正式文件。