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会议的引导就座

UPTATED::2014/06/24

  平常的小型会议,与会者通常都有自个的习气坐位,依据不同状况,有的会议也采纳随便入座的方法,这些会议无需引导就座。有的小型会议也需求与会者有固定的坐次,应在出廊席话证和报到证上注明座号号,如果证件上不注明座号或不发证件,可在每个会议桌上摆置名签,妄并阱一起印制“坐次表”发给与会人员,与会人首次进场的时候,会议工作人员应作必必要的引导,以便与会人员找到坐次。

  开大中型会议,参加会议的人员并不一定都了解会场,为了便利与会着赶快就座和坚持会场次序安静,都需求采纳某种方法引导坐位。

  大多数会议,与会者的坐位都是事先组织的,比方,在会议厅召开的大中型会议,通常都选用对号入座的方法,或是将会场划分为若干区域,以区域或部分、职业为单位会集就座,与会者大概依照会前组织好的坐位或区域就座。引导就座能够选用打印坐次表、在场上建立指示符号或示意图、在报到证或到会证注明坐次号码等方法;还可设坐位标志,摆放名签;必要时由秘书人员引领与会者入座。


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原文标题:会议的引导就座
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