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会议通讯录的编印

UPTATED::2014/06/27

  编印会议通讯录,能够确保会议组办方同与会人员之间的联络,能够为与会者供给相互间的联络方法。

  通讯录的内容能够在参会人报届时需求供给,也能够在会议期间请参会人供给。通常填写内容有:姓名、单位、联络地址、邮编、电话、电子信箱等。

  秘书人员在搜集齐各个与会者的通讯方法后,就应该及时组织打印,校正无误后按人数印制、分发。在确保人手一份外,印数还要留有余地,以备特别之需。对因特别原因未能按期与会的人员,应留意搜集其个人信息编入通讯录,并设法发给自己。


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原文标题:会议通讯录的编印
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