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会后会场的清理

UPTATED::2014/06/27

  1,会场用具

  会议完毕后,会场的暂时安置(如会标、彩旗、盆景等)应撤消,悉数用具、用品要清点、归好。搬动过的桌椅要康复原样,会场地上应打扫洁净。将租借或借用的设备及器件及时交还给租借或借用单位,避免弄坏、弄丢。如果设备及器件不能及时交还,大概将其锁进库房,并组织专人保管。

  2,会议文件

  会议文件除了正式印发的以外,多属草稿性质或参阅性质,并带有保密性,所以大都会议的文件在会后应回收,不宜长时间存放在自己手里,避免丢失泄密。参阅、学习的文件应收齐、归档,抛弃的文书应回收,用碎纸机毁掉,不留纸屑于会场,这样可防止泄密。

  大中型会议在会议完毕前应开具清退文件目录,发给与会人员。会议完毕后,即按清单将文件悉数回收。

  日常工作会议,能够在会议完毕后将文件当场回收。


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原文标题:会后会场的清理
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