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记者招待会的策划

UPTATED::2014/07/03

  指安排为完成必定的宣扬意图,约请报刊、电台、电视台等新闻媒介单位记者举办的会议,也可称"新闻发布会".但两者略有差异.

  (一)会议特色

  1.新闻发布会以单向交流为主,即重点在安排发言人将事前准备好的内容陈述给记者们,以期理解和支持,需求记者们广为宣扬.陈述完毕即完毕.陈述内容有必要新鲜、实在、坦白或有不为人知的内情,不然难以导致记者们的爱好.

  2.记者招待会则以双向交流为主,主方陈述应简明扼要,更多的时刻是答记者问.这种会议对比活泼,作用也较好,但安排和准备工作有适当难度.

  (二)会务关键

  1.会议地址应选在交通便当又对比热烈的场所,既便利记者们参加会议,又能导致社会各界留意,扩大影响.偏远的公司多假座城市中间的宾馆、酒店举办.

  2.会议挑选会期尽量不安排在休息日,不行和重要节日或隆重的庆典一起举办,不然的话能够只会有很少记者或乃至没有记者参加.举办时刻能够在上午10时摆布或下午3时摆布,其他太早或太迟的时刻对记者来说也不太便利.

  3,会议告诉用请柬方式,以示尊敬,应及早发送,并附宣扬提纲,以便记者准备发问.对重要的记者应提早预定.

  4.应由专业秘书事前做些查询拜访,知道或估量记者们能够提出哪些问题,协助会议主持人、发言人做好充分准备.

  5,通常报社关于是不是差遣记者前来是不会答复的,所以有必要准备足够的坐位给记者们.

  6.有必要有高中级履行人员,并设置签到簿以便到会的记者签名.

  7.主持人的致词和其他材料以及相片、图像等有必要仿制多份,以便分发给在场的每一位记者.

  4.会场可准备饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松.


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原文标题:记者招待会的策划
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