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善达公关教您招商会议策划有哪些注意事项?

UPTATED::2015/06/25
招商会议策划有哪些注意事项?下面善达公关为大家解析:
一.人数:招商会议并非经销商来得越多越好,一般企业在资金、车辆、人员、网络上会对参会的经销商有详细的要求,业务人员招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒类产品招商来的有服装类经销商,对于已签订合同的经销商每个区域只来一个,未签订合同的建议县级市场最多来两个、市级市场最多三个.因为要求的太多,有的业务员可能招不到未完成任务,找人假冒,也不排除有的经销商趁此机会来"免费旅游",这些人不仅给企业增加了费用,而且很可能会对其它经销商宣传自己的"不良思想".所以招商人数在精不在多,一定严把人数这一关.
 
二.现场气氛:招商会议现场的布置,建议主要街道:插满宣传企业的刀旗,并悬挂条幅,宾馆大门口彩虹门、立柱、气球、奖品车、促销车,院内:各界媒体、企事业单位的恭贺条幅,大厅:产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介,会议现场:产品墙、喷绘墙、条幅,整个会场一定要保证经销商随时看见企业的产品和宣传标语,把现场的气氛烘托起来,使经销商认为企业非常重视这次的新品上市,提高经销商的合作意向.
 
三.住房餐饮:住房餐饮是整个招商会花费最大的一块,也是最容易出问题的一块,建议如下:住房统一登记,统一安排,防止有的房间住不满却另开新房,招商会结束后,按登记表回收客房卡,做好记号,以免有的房退了,有的没退,谁退了谁没退却不清楚.同一大区,签订合同的跟没签合同的安排到一起,同一区域的经销商不要安排在一起(县级两个、市级三个)餐饮统一发放餐票、并登记入表以便会后审核,凭票就餐.建议餐票随房卡统一发放,工作人员一律轮回就餐,所有岗位不得缺人,且所有工作人员招商会期间严禁酗酒,经销商饮酒也要控量.
 
四.促销员管理:招商会议期间,促销员身着促销服代表着企业的形象,建议促销员必须提前培训,告知企业理念、企业文化、会议注意事项等.会议期间严禁促销员随意走动、说笑,必须时时刻刻注意自己的形象.曾经参加过一个招商会,一进大门:听到两声软绵无力的'您好',旁边好几个促销员吃着瓜子,旁若无人的聊着天,像这样一个连促销员都管理不好的企业,怎么能管理好市场呢,促销员管理一定要做到严格细致.
 
五.会场管理:在招商会议上,一般企业都会将企业概况、产品概念、推广策略等介绍给经销商来增加经销商的信心,已签合同的经销商也会将自己对产品的期望信心,介绍给其他经销商,这样对会场现场的管理要求就比较高.建议如下,会议开始,所有在场人员手机关机;会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗.千万不要小看这两点纪律,试想一下:会议期间,当企业介绍企业今年的运作思路时,下面不停的有人走动、接听电话、大声说笑,不仅自己没有听,其他经销商在其干扰下,可能什么也听不见,很可能造成许多经销商中途退场,因此会议管理一定要到位,引导经销商思路与企业思路合并,营造好气氛,此为重中之重.
 
六.董事长发言稿:很多企业的董事长发言稿,爱夸大其词,吹嘘弄假,其实参会的经销商有诚意合作的都会对企业做一个大致的了解,如果企业一味地夸大欺骗经销商会使很多经销商"拂袖离去".建议企业从实说来,企业小,不怕;只有有做大、做强的决心,有差异优势的产品,有过硬的销售队伍、详细的推广方案,一样能做强做大,我们靠的是这些打动经销商,不然的话即使签订了合同,后面的种种问题也会使企业陷在烂泥中,最终走向失败.
 
七.抽奖活动:为刺激经销商,一般现场签订合同的经销商都会参加一个抽奖活动,建议如下:
1.没有空奖,必定是都签订合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,不要所有的经销商抽奖抽完了也没抽出一、二等奖.
2.奖项设置,建议采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛.奖项大小,企业可以根据签订合同额的多少而定,最好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮.
除了以上七点以外,每个经销商要发一个会议流程表,告知每个时间段该做什么事情,并附上会议现场主要负责人的联系电话,但招商会成功与否更重要的是企业是否能以严谨、务实、诚恳的态度去面对经销商,面对市场,面对消费者,不搞虚假,不搞欺骗,这才是企业通向成功的最佳"捷径.

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