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企业日常会议文书——会议策划

UPTATED::2015/06/27
会议策划概述
       会议策划是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的方案的过程。
会议策划的基本特点
1.目的性:根据会议目的、针对会议目标而展开筹划活动。
2.预测性:策划在计划之先,计划在行动之前,策划具有前瞻性和不确定性。
3.科学性:策划建立在科学基础之上的预测和筹划,要经过充分的调查研究、多方的了解比较、全面的概括总结。
会议策划的内容
       会议策划一般包括会议名称、目标、任务、议题、会议性质、参加对象、规模与方式、预算、时间、地点、发言人、发言方式、议程、日程、程序、公关和宣传等。
会议模式的策划
       针对会议主题、会议目的、会议类型等的不同要求策划会议模式。
1.常见的传统会议模式
       (1)报告式:适用于严肃会议,如法定会议、全体会议
       (2)研讨式:适用于专业性较强的会议人群
       (3)座谈式:适用于上下级或部门间的沟通交流
       (4)现场式:适用于高层领导下基层或突发事件的处理
       (5)联谊式:适用于机关、企事业等联谊
       (6)庆典式:适用于特殊时间或具有商务、公关目的的会议
       (7)讲座式:一个或多个专家进行讲演
       (8)论坛式:论坛式也可以称为沙龙,适用于有共同兴趣爱好的人聚集在一起进行
2.现代新型的会议模式
       (1)远程会议:远程会议主要是利用电话、卫星、视频等现代化科技手段,与会者即使相隔一定距离,不在同一地点,也可以进行会议。适用于与会者在不同地区、不同国家而进行的会议。
       (2)网络会议:一般是预先把某个事件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号,通过电脑接收后传送到网络服务器,人们直接在线观看或下载观看。适用于大公司召开会议或举办培训采用这种方式。
       (3)玻璃鱼缸式会议:通常是6-8名与会者在台上或房间里围成一个中心圈,中心圈内留一个空座,其他人不能发言,发言必须走到中心圈,发言完毕回到原位。适用于许多电视访谈节目中。
       (4)头脑风暴:与会人员畅所欲言,大胆展开设想。适用于企事单位开展研发、开发类讨论会。
       (5)休闲式会议:在宽松自在的情形下商讨问题、研究工作,适用于现在的私董会等。

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原文标题:企业日常会议文书——会议策划
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