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上海会务策划之硬件建设

UPTATED::2015/07/21
【开篇】市场经济社会的发展使得人们熟知的会议也在不断扩充着形式和内涵。一杯清茶、两块白幕墙、一个孤零的讲台、两条单调的红标语。这种陈旧的会议装扮早已远离了人们的视线。如今的会议,五花八门,种类繁多,对硬件和配套设施的要求也越来越高。而相应诞生的会议硬件设施服务商们,更是将这一需求的满足度推到了高潮。
 
        不论政府工作会,还是机关、企事业单位工作会,都早已开始了会议主题及流程策划、会场布置、配套设施安排等细节上的建设。
从一个小小的会议签到处的背景幕墙设置,我们就能窥其一斑。越是高级别的会议,对配套硬件设施的要求也越严格。包括会议接待礼仪人员的安排、会场宣传背景墙的搭建、临时展台的安排,甚至细化到一张会议邀请函的外观设计、一个杯垫的美观度设计等。
细节的建设强化了会议的档次,而越是愿意在会议配套硬件设施上花钱的会议,越能看出其重要程度。
 
        国营或民营企事业单位的各类专题会议,除了具有常规会议的特性外,还兼带宣传推广性质,所以在会台、展牌设计等方面的投入就更大。
上海善达会务策划公司的很多客户都是来自政府机关,或国营、民营企事业单位的会务硬件设计建设需求者。他们对会议配套硬件设计产品在数量上的要求逐年递增,标准也越来越高。而一些纯商业性会议或专题演出会,则完全把会台变成了演出台、展示台。设计这样的一场会议,其工作量一点也不亚于一场大型展销会。还有企业或产品专项展会,这类形式也属于会议的一种。只不过和展销会不同的是,参展商只有一个。会议除了在室内举办外,也可能会选择室外那些环境不错的地域进行。而室外会议,在策划中要考虑的因素就要更多一些,比如天气、气温、日照等。
 
        据有关调查数据显示,在政府财政支出中,全国一年会议支出高达1000亿元以上。而国家财政支出以外的会议消费具体数据,至今无从查证,但有人提出每年会议产业的产值实际要大于展览业的产值。仅拿一组旧数据来看:上海2004年仅20多家五星级酒店,但承接的国际会议就达到300多个;北京市同时期接待的各行政、企事业单位的商务会议总量约在28万次以上,接待参会人次近2400万。
        目前,会议产业这块巨大的蛋糕,不仅成为了各礼仪公关公司、设备租赁公司看好并一直深度挖掘的金矿,也成为了众多展销会服务商、展台设计搭建公司们普遍重视的订单来源。善达公关会议策划公司从建立至今,会议服务的订单就一直源源不断。而在长期的服务过程中,也对会议服务这种工作有了更深入的了解,也积累了丰富的经验。我们通过不懈努力,目前已经具备了筹办国内外任何规模的会议硬件设施策划和搭建能力。比如“时尚传媒杂志《瑞丽》全国巡展”、“奔驰恒隆广场展销会”、“中国移动春晚”等硬件设施主题策划和建设,都是我们的经典案例。

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原文标题:上海会务策划之硬件建设
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